Gmail, con su interfaz sencilla y potente, puede convertirse en una herramienta clave para organizarte y ahorrar tiempo.
Organiza tus correos
Usa filtros y etiquetas para mantener todo en orden. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta llamada “Alumnos” o “Proyectos” y asignarla automáticamente a correos específicos usando filtros. Así, con un solo clic, tendrás todos los mensajes relacionados en un mismo lugar. ¡Adiós al caos en tu bandeja de entrada!
¿No encuentras ese correo importante?
Gmail tiene una búsqueda avanzada que te permite filtrar por remitente, fecha, palabras clave e incluso adjuntos. Por ejemplo, si buscas un correo de un colega sobre un proyecto, escribe su nombre en la barra de búsqueda y añade palabras clave como “informe” o “reunión”. ¡En segundos lo tendrás!
Archivar vs. Eliminar: ¿cuándo usar cada uno?
· Archivar: ¿Quieres limpiar tu bandeja de entrada sin borrar información? Archívalo. El mensaje desaparecerá de tu vista, pero seguirá disponible si lo buscas. Ideal para correos que ya no necesitas a la vista pero que quieres conservar.
· Eliminar: ¿El correo no tiene importancia? Elimínalo. Esto lo enviará a la papelera y, después de 30 días, se borrará automáticamente. Úsalo para correos que no necesitas guardar, como anuncios o mensajes irrelevantes.
Mantente organizado y enfocado en lo importante. Ya sea para comunicarte con alumnos, coordinar proyectos con colegas o gestionar tareas administrativas, una bandeja de entrada bien organizada te ayudará a ser más eficiente.